Jour J

Déroulé du jour J : construire le planning minute par minute

Le jour J, les mariés ne doivent rien organiser. Pour ça, tout doit être écrit avant : qui fait quoi, à quelle heure, et qui appeler si ça dérape. Le déroulé minute par minute n'est pas de la rigidité — c'est ce qui permet d'être ailleurs.

Partir de l'heure de la cérémonie, dans les deux sens

L'heure de la cérémonie civile ou religieuse est fixe : on remonte depuis elle pour le matin (préparation, photos, trajets) et on descend pour l'après (vin d'honneur, dîner, soirée). Tout le reste se cale dessus.

Les durées réelles, pas les durées espérées

Coiffure et maquillage de la mariée : 2 à 3 heures, plus les témoins si c'est le même prestataire.
Habillage et photos de préparation : 1 heure.
Cérémonie civile : 20 à 30 minutes. Religieuse : 45 minutes à 1 h 15. Laïque : 30 à 45 minutes.
Sortie, félicitations, photos de groupe : 45 minutes minimum — c'est toujours plus long que prévu.
Vin d'honneur : 1 h 30 à 2 heures.
Dîner : 3 à 4 heures avec les animations et les discours.
Ouverture de bal : vers 23 h ou minuit, rarement avant.

Les marges : 15 minutes entre chaque bloc

Un déroulé sans marge est un déroulé en retard dès 11 heures. Quinze minutes entre deux blocs absorbent le trajet qui traîne, la photo en plus, le discours qui déborde. Si tout se passe bien, on arrive en avance au vin d'honneur — personne ne s'en plaindra.

Qui a le déroulé, et qui décide le jour J

Le déroulé se partage avec chaque prestataire (son créneau, son lieu, son contact), avec les témoins (le déroulé complet) et avec le lieu. Et une seule personne décide en cas d'imprévu : un témoin désigné, dont le numéro est celui que tous les prestataires ont. Pas les mariés. Le jour J, leur téléphone est éteint.

La version des prestataires

Le traiteur n'a pas besoin de savoir à quelle heure la mariée se coiffe ; le photographe, si. Chacun reçoit sa vue : ses horaires, son lieu, son contact, et ce qu'il doit savoir des autres (le DJ veut l'heure des discours, le traiteur l'heure du gâteau). Une version unique de 4 pages envoyée à tout le monde est une version que personne ne lit.

Questions fréquentes

Faut-il prévoir les discours dans le déroulé ?

Oui, avec un créneau et une durée par intervenant, communiqués à l'avance. Les discours sont la première cause de dîner qui finit à 1 heure du matin.

Que faire si un prestataire est en retard ?

Le témoin désigné appelle, décale le bloc suivant de sa marge, et adapte. C'est exactement pour ça qu'il y a des marges et une seule personne qui décide.