Invités
Réponses des invités : obtenir les RSVP à temps sans vexer personne
Un tiers des invités ne répond pas avant la date limite. Ce n'est pas de l'impolitesse : c'est de l'oubli, et un formulaire qui demande trop. Une bonne demande de réponse est courte, datée, et facile à faire depuis un téléphone.
La date limite : 6 semaines avant
Le traiteur veut le nombre définitif 2 à 3 semaines avant ; le plan de table demande une semaine ; les relances en demandent une autre. D'où une date limite à 6 semaines, imprimée sur le faire-part, envoyé lui-même 3 à 4 mois avant. Une date limite trop proche du mariage ne laisse aucune marge ; trop lointaine, elle est oubliée.
Quoi demander, et rien de plus
Chaque question en plus fait baisser le taux de réponse.
- Présence : oui / non, par personne du foyer invité (l'un des deux peut ne pas venir).
- Aux quels moments : cérémonie, vin d'honneur, dîner, brunch — si les listes diffèrent.
- Régime alimentaire et allergies : une case libre suffit.
- Les enfants : combien, et leur âge (pour la table et le menu).
- Le besoin d'hébergement ou de transport, si vous l'organisez.
Le canal : celui que les invités utilisent déjà
Le coupon-réponse papier a un charme et un taux de retour médiocre. Un lien vers un formulaire en ligne, sur le faire-part et rappelé par message, se remplit en une minute depuis le canapé. Les deux peuvent coexister : le papier pour les grands-parents, le lien pour tout le monde. L'important est que toutes les réponses arrivent au même endroit, tenues à jour, et non dans quatre boîtes différentes.
Relancer sans vexer
Une semaine après la date limite, un message court et personnel, jamais collectif : « On boucle le plan de table cette semaine, on compte sur toi ? ». Pas de reproche, une échéance, une question. La deuxième relance, quelques jours plus tard, passe par un proche commun ou un appel. Au-delà, considérez la non-réponse comme un non, et dites-le gentiment : « Sans nouvelles, on ne te compte pas, mais dis-nous si on se trompe ».
Les changements de dernière minute
Ils arriveront : un désistement, un +1 inattendu, une allergie oubliée. Une liste tenue à jour jusqu'au jour J, partagée avec le traiteur et les témoins, absorbe ces changements. Une liste figée trois semaines avant les transforme en surprises.
Questions fréquentes
Peut-on demander aux invités s'ils viennent avec quelqu'un ?
Mieux : indiquez sur l'invitation qui est invité, nommément. Un « +1 » ouvert crée des inconnus à table et des tensions ; une invitation nominative évite la question.
Comment gérer les invités « peut-être » ?
En leur donnant une date pour trancher, et en les comptant comme absents au-delà. Un « peut-être » ne se met pas à table.